Formularz akredytacyjny na cykl "Świat Wielkiej Muzyki"
Zasady przyznawania akredytacji prasowych na cykl "Świat Wielkiej Muzyki"
- Akredytacje prasowe dzielą się na: akredytacje prasowe dla przedstawicieli prasy, radia, telewizji, portali internetowych itp. oraz akredytacje prasowe dla fotoreporterów. Prawa i obowiązki przynależne do obu tych typów akredytacji prasowej są zbieżne, z uwagą, że prawo do wykonywania fotografii w wyznaczonej strefie w bezpośrednim pobliżu sceny przynależy jedynie akredytowanym fotoreporterom.
- Akredytacje prasowe są bezpłatne i imienne.
- W celu uzyskania akredytacji niezbędne jest przesłanie do Organizatorów cyklu "Świat Wielkiej Muzyki" wypełnionego formularza akredytacyjnego, tylko i wyłącznie poprzez formularz akredytacyjny dostępny na stronie internetowej www.cracoviamusic.net.
- Formularz akredytacyjny powinien być podpisany przez osobę starającą się o akredytację i naczelnego/przełożonego redakcji.
- Poprawnie wypełnione i przesłane formularze zgłoszeniowe będą przyjmowane do tygodnia przed rozpoczęciem wydarzenia. Informacja o przyznaniu lub odrzuceniu wniosku o akredytację zostanie przesłana pocztą elektroniczną na adres podany w formularzu na 2 dni przed koncertem.
- Liczba akredytacji prasowych jest ograniczona, pierwszeństwo posiadają: media patronackie, media o większym zasięgu i nakładzie, media prezentujące większą intensywność działań w kontekście promowania i zapowiadania tegorocznej edycji cyklu "Świat Wielkiej Muzyki", media współpracujące przy promocji poprzednich edycji cyklu.
- Organizatorzy cyklu "Świat Wielkiej Muzyki" zastrzegają sobie prawo do określenia limitu akredytacji dla poszczególnych redakcji, agencji, firm i instytucji.
Regulamin ogólny korzystania z akredytacji prasowej na cykl "Świat Wielkiej Muzyki"
- Wydawanie akredytacji przez Organizatorów cyklu "Świat Wielkiej Muzyki" będzie kontynuowane w jego trakcie, wyłącznie w miejscach i o godzinach określonych w komunikacie, który zostanie przesłany akredytowanym mediom drogą elektroniczną na adres podany w formularzu akredytacyjnym wraz z potwierdzeniem przyznania akredytacji.
- Dowód przyznanej akredytacji będzie miał formę imiennego, bezzwrotnego identyfikatora. Jego odbiór będzie możliwy jedynie po okazaniu ważnej legitymacji prasowej lub dowodu tożsamości. Prawo posługiwania się identyfikatorem przysługuje jedynie jego imiennemu właścicielowi.
- Nie ma możliwości wymiany zniszczonego identyfikatora na nowy. W przypadku zgubienia identyfikatora decyzję o wydaniu lub nie duplikatu każdorazowo podejmie Organizator. W przypadku kradzieży identyfikatora należy fakt ten zgłosić niezwłocznie do służb porządkowych Organizatora cyklu.
- Przedstawiciele akredytowanych mediów mają możliwość wstępu do wyznaczonych stref na backstage’u koncertów, udostępnionych dla mediów z przeznaczaniem do wykonywania obowiązków dziennikarskich w ramach przyznanej akredytacji.
- Organizator cyklu "Świat Wielkiej Muzyki" nie odpowiada za zakwaterowanie akredytowanych mediów, ani nie finansuje ich pobytu i przejazdów. Nie ponosi też odpowiedzialności za straty majątkowe i osobiste poniesione przez akredytowane media podczas trwania cyklu.
- Przedstawiciele akredytowanych mediów zobowiązują się do przestrzegania wszelkich przepisów wynikających z wytycznych regulaminu imprez masowych i do stosowania się do wytycznych ochrony imprezy, policji, straży pożarnej itd.
- Posługiwanie się akredytacją w sposób niezgodny z prawem i niniejszym regulaminem skutkuje natychmiastowym pozbawieniem akredytacji i brakiem możliwości dalszego korzystania z jej uprawnień.
- W kwestiach spornych, dotyczących niniejszego regulaminu, ostateczną decyzję każdorazowo podejmują Organizatorzy cyklu "Świat Wielkiej Muzyki" kierując się najlepiej pojętym i ogólnie przyjętym dobrem imprezy.
- Akredytowane media mają obowiązek przesłać w nieprzekraczalnym terminie 14 dni od zakończenia cyklu, wszelkie materiały prasowe - w formie papierowej na adres Organizatora lub elektronicznej na adres mailowy biuro@cracjazz.com - które powstały w czasie i w związku z trwaniem cyklu "Świat Wielkiej Muzyki". Nie skutkuje to przekazaniem praw autorskich majątkowych do wyżej wymienionych materiałów na rzecz Organizatora.
Zasady wykonywania fotografii przez akredytowane media na terenie koncertów cyklu "Świat Wielkiej Muzyki"
- Jedynie akredytacja fotograficzna uprawnia do wejścia fotoreporterów do wyznaczonych stref w bezpośrednim pobliżu sceny.
- Organizatorzy cyklu "Świat Wielkiej Muzyki" wyznaczają ścisłe zasady fotografowania w strefach w bezpośrednim pobliżu sceny.